Adatkezelési tájékoztató és folyamatleírás regisztrációval összefüggő adatkezelésről

 

A Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata (a továbbiakban Adatkezelő) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) előírásai szerint, jelen tájékoztatóval és folyamatleírással tájékoztatja Önt a személyes adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről. A folyamatban való részvétellel Ön, mint érintett a jelen folyamatleírás szerint válik az adatkezelés érintettjévé.

 

Az adatkezelő pontos megnevezése, elérhetőségei:

Adatkezelő neve: Tatabányai Megyei Jogú Város Önkormányzat

székhely: 2800 Tatabánya, Fő tér 6.

honlap: https://tatabanya.hu/kezdolap  

e-mail cím: adatvedelem@ph.tatabanya.hu 

képviseli: Polgármester

 

Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége:

adatvedelem@ph.tatabanya.hu

 

Regisztrációval összefüggő adatkezelés

 

Az adatkezelés célja:

Az Adatkezelő által üzemeletetett telefonos alkalmazásba történő regisztráció, fiók létrehozása.

 

Az adatkezelés jogalapja:

GDPR 6. cikk (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás.

 

kezelt adatok köre:

név, e-mail cím, jelszó

 

Az adatkezelésbe bevont adatfeldolgozók és az adatfeldolgozási művelet megjelölése:

Adatfeldolgozó: Tatabányai Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

Adatkezelési művelet: tartalmak feltöltése, kezelése

Adatfeldolgozó: Appentum Kft.

Adatkezelési művelet: A honlap, mobil alkalmazás fejlesztése, frissítése, karbantartása és a felmerülő hibák javítása.

 

Az adatkezelés során az adat az alábbi harmadik személyek részére, a megjelölt jogalappal kerül továbbításra:

Az Adatkezelő az adatokat harmadik fél részére nem továbbítja, ám felhívja az érintettek figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi az Adatkezelőt, úgy az Adatkezelő, jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsájtani.

 

A személyes adatok tárolásának időtartama:

A felhasználói fiók megszűnését követően törlésre kerülnek az adatok.

 

Automatizált döntéshozatal ténye: 

az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem zajlik

 

Az adatkezelés folyamatának leírása:

Tatabánya mobil alkalmazása az Apple Storebeból és Google Play Storeból tölthető le. A mobil alkalmazás különböző funkcióinak használata regisztrációhoz kötött. A regisztráció során név, e-mail cím, jelszó megadása szükséges. A sikeres regisztráció érdekében egy megerősítő e-mail kerül kiküldésre. A regisztrációt követően számos plusz funkció használható. 

 

A mobil alkalmazás célja, hogy teljeskörű információval lássa el a felhasználókat. Elérhetőek többek között panaszbejelentések, hírek, események, kérdőívek. A kérdőívek kitöltésére csak regisztrációval rendelkező felhasználó jogosult.

 

A felhasználói fiók, regisztráció törlésére az érintett bármikor jogosult.

 

Az érintetti joggyakorlásra vonatkozó szabályok:

Az Adatkezelő tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:

 

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett is a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.

 

Kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az adatvédelmi tisztviselőnknek címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. Amennyiben Ön azonban szóbeli tájékoztatást kér, úgy személyazonossága igazolását követően az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, ha a tájékoztatáshoz szükséges adatok részére rendelkezésére állnak. Minden más esetben az igényt munkatársunk rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.

Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatos panasszal Ön a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a lakóhelye, vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulhat. 

 

Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság gyakorlata alapján panaszát akkor fogadja be a Hatóság, hogy ha előbb az adatkezelőhöz, esetünkben tehát hozzánk fordult, de nem intézkedtünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadta el. Javasoljuk ezért, hogy először adatvédelmi tisztviselőnkkel vegye fel a kapcsolatot!